IT & Data FAQ for Kultur Due Diligence Matrix

1. Hvilke data indsamles?

Vi indsamler kun nødvendige kontaktoplysninger på kunder (navn, e-mail mv.).
Analyser gennemføres uden behandling af personhenførbare oplysninger om respondenter. Besvarelser behandles anonymt og præsenteres kun i aggregeret form.

2. Kan individuelle besvarelser identificeres?

Nej. Resultater vises kun i aggregeret form, og kun når der er et tilstrækkeligt antal respondenter til at sikre anonymitet.

3. Hvor lagres data?

Data behandles primært inden for EU/EØS eller under gyldigt overførselsgrundlag.

4. Hvem har adgang til data?

Adgang er begrænset til et fåtal af autoriserede personer med behov for adgang i forbindelse med drift og support. 

 5. Anvendes databehandlere?

 Ja. Vi anvender eksterne leverandører til hosting, databasedrift og teknisk drift. Der indgås databehandleraftaler, hvor det er relevant.

6. Hvordan beskyttes data?

Vi anvender adgangsstyring, kryptering under transmission og platformens tilgængelige sikkerheds- og dependency-scanningværktøjer.

7. Hvordan håndteres databrud?

Vi håndterer eventuelle databrud i overensstemmelse med GDPR, herunder anmeldelse til relevante myndigheder og orientering af berørte parter, hvor påkrævet. 

8. Hvor længe opbevares data?

Data opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålet, og slettes herefter i overensstemmelse med vores slettepolitik.

9. Indeholder Kultur Due Diligence Matrix-løsningen personfølsomme data?

 Nej. Løsningen er designet til at undgå behandling af følsomme personoplysninger.

10. Kan Kultur Due Diligence Matrix-

løsningen anvendes i due diligence-processer?

 Ja. Løsningen er designet til at understøtte beslutningsprocesser i M&A med fokus på anonymiserede, aggregerede indsigter.

11. Hvordan adskilles analyser mellem kunder?

Hver analyse er logisk afgrænset og tilgås via unikke adgangslinks genereret specifikt til den enkelte analyse.

12. Har respondenter adgang til hinandens svar?

Nej. Respondenter har ikke adgang til andre respondenters besvarelser eller analyseresultater.

13. Indeholder rapporterne persondata?

Rapporter er designet til primært at præsentere analyser i aggregeret form og uden identifikation af individuelle respondenter.

14. Hvordan håndteres fritekstsvar?

Fritekstsvar anvendes som kvalitative signaler i den samlede analyse og prioritering. Individuelle respondentidentiteter vises ikke i rapportoutput.

15. Integrerer løsningen med kundens interne systemer?

Nej. Løsningen anvendes uden integration til kundens interne IT-systemer. 

16. Hvor behandles data?